关于印发《驻沪办事机构备案工作规范（试行）》 的通知

各驻沪办事机构：

为更好发挥各驻沪办事机构桥梁纽带作用，促进上海与各地的合作交流，及时掌握驻沪办事机构相关情况，进一步服务驻沪办事机构在沪开展工作，我办根据国家及本市有关规定，并结合工作实际，制订了《驻沪办事机构备案工作规范（试行）》。现印发给你们，请遵照执行。

上海市人民政府合作交流办公室

2021年5月27日

驻沪办事机构备案工作规范

（试行）

第一条 目的依据

为进一步加强对驻沪办事机构的联系、协调、服务，更好发挥其桥梁纽带作用，促进上海与各兄弟省区市的合作交流，根据《关于清理规范驻省会城市办事机构指导意见的通知》（国办发〔2015〕8号）要求及本市有关规定，制订本规范。

第二条 备案对象

本规范所称的驻沪办事机构，原则上是指国家有关部门和各省（区、市）、各地市（州）等人民政府在上海设立的派出办事机构。

第三条 备案部门

根据“三定”规定，上海市人民政府合作交流办公室（以下简称市政府合作交流办）是驻沪办事机构备案部门，负责备案工作的组织实施。市政府合作交流办指导各区政府办公室（区合作交流办）根据职能做好辖区内相关驻沪办事机构联系服务等工作。      

第四条 备案事项

一、新设立驻沪办事机构

各地在上海新设立办事机构，应向市政府合作交流办备案，并提交以下材料（复印件须与原件核验一致，下同）：

（一）《驻沪办事机构备案表》；

（二）派出地人民政府向备案部门出具的公函；

（三）驻沪办事机构“三定”方案（复印件）；

（四）《负责人登记表》；

（五）负责人任职文件（复印件）；

（六）机构地址证明（产权证或房屋使用证明复印件）；

（七）派出地政府核发的《统一社会信用代码证》或《事业单位法人证书》（复印件）；

（八）备案部门要求提交的其他材料。

二、备案有效期的延续

已设立的驻沪办事机构，应在备案有效期满前3个月内向市政府合作交流办提交以下材料：

（一）《驻沪办事机构备案表》；

（二）派出地政府（国家有关部门）核发的《统一社会信用代码证》或《事业单位法人证书》（复印件）；

（三）备案部门要求提交的其他材料。

备案有效期逾期一年以上的，办理延续须由派出地政府（国家有关部门）主管部门出具相关说明；逾期两年以上的，视同注销。

三、备案的变更

备案有效期内需变更备案信息的（名称、负责人、机构地址等），应向市政府合作交流办提交以下材料：

（一）《驻沪办事机构变更备案表》；

（二）派出地政府（国家有关部门）核发的《统一社会信用代码证》或《事业单位法人证书》（复印件）；

（三）负责人发生变更的，应提交驻沪办事机构负责人的任职文件（复印件）和《负责人登记表》；

（四）机构地址发生变更的，应提交相关证明（产权证或房屋使用证明复印件）；

（五）备案部门要求提交的其他材料。

备案有效期逾期，办理延续时如需变更备案信息，应一并办理变更手续。

四、备案的注销

驻沪办事机构撤销的，应及时向市政府合作交流办提交以下材料：

（一）《驻沪办事机构注销备案表》；

（二）派出地政府（国家有关部门）关于撤销驻沪办事机构的文件；

（三）派出地政府（国家有关部门）关于驻沪办事机构人员安置和财产处置方案；

（四）备案部门要求提交的其他材料。

驻沪办事机构在派出地决定撤销一年以后办理注销备案，须由派出地政府（国家有关部门）主管部门出具公函。

第五条 备案程序

市政府合作交流办收齐申请单位提交的文件材料后，在15个工作日内办结，出具的驻沪办事机构备案证明，以派出地政府（国家有关部门）核发的证件为参考，备案有效期限一般不超过五年。

第六条  联系服务

市政府合作交流办定期更新和发布驻沪办事机构备案信息。根据机构地址，向本市各区及相关部门通报驻沪办事机构备案信息；向省级政府驻沪办事机构通报该省地市等驻沪办事机构备案信息；适时向派出地政府通报驻沪办事机构的运行情况，提出相关意见建议。

市政府合作交流办加强对备案的驻沪办事机构的联系、协调和服务，为驻沪办事机构在沪开展工作提供相关便利，定期开展“双服务”（为派出地经济社会发展服务、为上海经济社会发展服务）示范单位创建等活动，积极引导驻沪办事机构按照各自职能做好相关工作。

第七条  注意事项

（一）备案证明由市政府合作交流办统一印制。

（二）备案证明作为驻沪办事机构在沪开展工作的辅助证明，任何单位和个人不得伪造、涂改、出租、出借和转让。备案证明遗失或者毁坏的，相关单位应及时到市政府合作交流办申请补领。

（三）驻沪办事机构必须遵守国家法律、法规规章，以及国家和本市有关政策的规定。

第八条 附则

（一）本规范由市政府合作交流办负责解释。

（二）本规范自发布之日起试行。2006年8月2日印发的《关于各地驻沪办事机构审核登记办法》（沪府合办发〔2006〕7号）同时废止。

附件：《驻沪办事机构备案表》

          《驻沪办事机构备案工作规范相关说明》

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